⚽ Voor sportclubs & verenigingen

Ook jouw club moet in orde zijn met de GDPR.

Ledenlijsten, jeugdspelers, foto's op sociale media, medische fiches, lidgelden, je club verwerkt elke dag persoonsgegevens. Konforma brengt het in orde, in gewone taal, zonder consultant.

Breng je GDPR in orde Bekijk hoe het werkt →

KSK

K.S.K. Vlierzele

werkt aan de GDPR-compliance met Konforma

GDPR

100% in orde

Geverifieerd via Konforma

Waarom moet dit

De GDPR geldt óók voor vzw's en clubs

Je hoeft geen bedrijf te zijn. Zodra je persoonsgegevens bijhoudt, gelden dezelfde regels.

Ledengegevens

Namen, adressen, geboortedata, rijksregisternummers en contactgegevens van al je leden.

Minderjarigen

Jeugdspelers krijgen extra bescherming. Voor kinderen jonger dan 15 heb je toestemming van de ouders nodig.

Beeldmateriaal

Foto's en video's van wedstrijden op je site of sociale media? Daar horen duidelijke afspraken bij.

Gevoelige gegevens

Medische fiches, blessures, lidgelden en betalingen, precies het soort gegevens dat goed beschermd moet zijn.

Waarom is dit belangrijk

Meer dan een verplichting

In orde zijn beschermt je club én je bestuur.

Boetes & aansprakelijkheid

De Gegevensbeschermingsautoriteit kan optreden. Het bestuur is verantwoordelijk, ook in een vzw.

Vertrouwen van ouders & leden

Ouders geven je de gegevens van hun kind. Laat zien dat je er zorgvuldig mee omgaat.

Sponsors & gemeente

Steeds meer sponsors, federaties en gemeenten vragen bewijs dat je in orde bent.

Een datalek doet pijn

Een verkeerd verstuurde ledenlijst of gelekte kindgegevens: klein incident, grote reputatieschade.

Zo werkt het

Zie hoe een club het invult

In deze rondleiding bouwen we samen een volledig GDPR-dossier op, van leeg tot in orde. Verwerkingsregister, documenten, een datalekmelding en de publieke bewijspagina.

Waarom Konforma

De partner die clubs écht begrijpt

Gemaakt voor verenigingen, niet voor juristen.

In mensentaal

Geen artikelnummers of jargon. Elke taak legt uit wat je moet doen en waarom.

Kant-en-klaar voor clubs

Ledenbeheer, jeugd, kantine en beeldmateriaal staan al klaar, je hoeft ze alleen aan te zetten.

Betaalbaar

Een volwaardig GDPR-pakket vanaf €30 per maand. Geen dure consultant.

Toon dat je in orde bent

Een deelbare bewijspagina voor je leden, ouders en sponsors, met je eigen clublogo.

Alles op één plek

Verwerkingsregister, documenten, datalekmelding en vragen van leden, samen in één dossier.

Altijd bij de hand

Meertalig en online. Konforma herinnert je aan wat er jaarlijks terugkomt.

Prijs

Volledig in orde vanaf €30 per maand

Het GDPR-pakket, op maat van clubs en verenigingen.

€30

/maand

of €300 per jaar, 2 maanden gratis

Volledig verwerkingsregister

Kant-en-klare documenten (privacyverklaring, cookiebeleid, register…)

Datalekmelding met begeleiding

Publieke bewijspagina met je eigen logo

Onbeperkt gebruikers uit je bestuur

Start vandaag

Betaling en facturatie via Stripe.

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Geldt de GDPR echt voor een amateurclub?

Ja. De GDPR maakt geen onderscheid tussen een bedrijf en een vzw of feitelijke vereniging. Zodra je persoonsgegevens verwerkt en dat doet elke club, gelden de regels.

Hebben we een DPO (functionaris voor gegevensbescherming) nodig?

Voor de meeste clubs is dat niet verplicht. Konforma neemt die rol grotendeels over: het leidt je door alles heen en houdt je dossier bij.

Hoeveel tijd kost dit?

Je basis staat er in een namiddag. Konforma vult veel automatisch in; jij vinkt af wat van toepassing is en volgt de stappen.

En als er toch een datalek is?

Je meldt het in een paar vragen. Konforma bepaalt of het gemeld moet worden en binnen welke termijn, en helpt je bij de aangifte.

Breng je club in orde

In een paar stappen ben je in orde en kan je het aantonen.

Breng je GDPR in orde Bekijk de prijzen